La certification AICF - Accréditation des Instituts, Centres et Cabinets de Formation - est un label FAIF dédié aux structures organisationnelles qui dispensent des formations professionnelles. Elle atteste de la qualité de la gouvernance, de l'organisation pédagogique, de la gestion des ressources et de l'amélioration continue d'un organisme de formation. L'AICF évalue la capacité de la structure à garantir des formations de qualité, à gérer efficacement ses ressources humaines et matérielles, à respecter les obligations règlementaires, et à s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue au service des apprenants et des commanditaires.
Domaines et métiers visés
- Domaines
- Formation Ressources Humaines Sciences de l'Éducation
- Entité concernée
- Cabinets, Centres et Instituts de Formation
- Activités et secteurs visés
- Direction, gestion et organisation d'organismes de formation. Pilotage de la qualité des parcours de formation. Management des équipes pédagogiques. Développement de partenariats et rayonnement institutionnel.
- Types d'emploi ciblés
- Directeur/Directrice d'organisme de formation, Responsable pédagogique, Responsable qualité formation, Responsable développement formation.
Référentiels et sous-certifications
Niveau Base AICF CERTIFIED ASSOCIATED FAIF-AICF7331
Certification d'entrée pour les nouvelles structures de formation souhaitant formaliser et valider la qualité de leur organisation interne. Elle couvre les fondamentaux de la gestion administrative, pédagogique et règlementaire d'un organisme de formation en phase de démarrage ou de consolidation initiale.
Compétences métiers 8
| Code | Compétence | Niveau |
|---|---|---|
| M1 | Maîtriser le cadre juridique et règlementaire régissant la création et le fonctionnement d'un organisme de formation (statuts, agrément, obligations légales) | Basique |
| M2 | Concevoir et formaliser une offre de formation structurée (catalogue, programmes de formation, fiches de poste des formateurs) | Basique |
| M3 | Mettre en place les processus d'accueil, d'inscription, d'orientation et de suivi administratif des apprenants | Basique |
| M4 | Gérer les ressources pédagogiques de base (recrutement de formateurs, planification des salles, équipements didactiques) | Basique |
| M5 | Élaborer et suivre un budget de fonctionnement adapté à la taille et au modelé de la structure de formation | Basique |
| M6 | Produire les documents officiels conformes aux normes (conventions de formation, attestations de présence, certificats de fin de formation) | Basique |
| M7 | Initier une démarche qualité interne alignée sur les exigences du référentiel FAIF et les standards du secteur de la formation | Basique |
| M8 | Assurer une veille règlementaire et sectorielle sur l'évolution du cadre de la formation professionnelle continue | Basique |
Compétences comportementales 7
| Code | Compétence | Niveau |
|---|---|---|
| C1 | Rigueur organisationnelle et sens de la méthode dans la gestion administrative d'un organisme de formation | Basique |
| C2 | Capacité d'écoute active et orientation qualité de service dans l'accompagnement des apprenants | Basique |
| C3 | Esprit d'initiative et proactivité dans l'identification et la résolution de problèmes opérationnels | Basique |
| C4 | Communication professionnelle adaptée aux interlocuteurs internes et externes de la structure | Basique |
| C5 | Travail en équipe, coordination interne et collaboration inter-services au sein de l'organisme | Basique |
| C6 | Intégrité professionnelle et respect de la déontologie dans l'exercice des activités de formation | Basique |
| C7 | Adaptabilité aux évolutions réglementaires et sectorielles, et engagement dans l'apprentissage continu | Basique |
Voies d'accès à la certification
- Après un parcours de formation sous statut d'élève ou d'étudiant Oui, devant jury
- En contrat d'apprentissage Non
- Après un parcours de formation continue Oui, devant jury
- En contrat de professionnalisation ou d'alternance Non
- Par candidature individuelle Oui, devant jury
- Par Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) Non
Prérequis : Création formelle de la structure de formation (statuts, autorisation d'exercice ou agrément en cours d'obtention). Aucune expérience préalable n'est exigée pour le niveau Base. Dépôt d'un dossier de candidature complet auprès du FAIF.
Modalités d'évaluation
| Bloc de compétences | Modalité d'évaluation |
|---|---|
| Bloc 1 - Organisation institutionnelle et cadre réglementaire | Audit documentaire + entretien avec la direction (50 min) |
| Bloc 2 - Offre de formation et processus pédagogiques de base | Dossier de présentation de l'offre + présentation orale devant jury (30 min) |
| Bloc 3 - Gestion administrative, financière et logistique | Étude de cas pratique (60 min) |
| Bloc 4 - Compétences comportementales fondamentales | Assessment situationnel - mise en situation professionnelle (45 min) |
Score global >= 90/100 - Seuil minimal >= 75/100 par bloc - Renouvellement tous les 3 ans par examen de recertification ou séminaire agréé FAIF.
Clients potentiels et marchés cibles
Organismes Publics
Structures publiques ayant besoin de valider et légitimer leurs activités de formation.
- Ministères et administrations centrales cherchant à certifier leurs centres de formation internes
- Collectivités territoriales (régions, départements, communes) gérant des centres de formation
- Établissements publics d'enseignement professionnel et technique
- Agences nationales de formation et d'emploi
- Universités et grandes écoles souhaitant certifier leurs divisions formation continue
Entreprises Privées
Sociétés souhaitant valoriser leurs académies internes et investissements en formation.
- Grandes entreprises et multinationales disposant d'une corporate university ou d'une académie métier
- PME et ETI souhaitant structurer et certifier leur offre de formation interne
- Groupes de formation privés cherchant à renforcer leur positionnement concurrentiel
- Cabinets de conseil souhaitant accréditer leurs divisions formation
- Opérateurs de Compétences évaluant la qualité des OF de leur réseau
Secteur Associatif et ONG
Organisations de la société civile impliquées dans la formation et le renforcement de capacités.
- ONG internationales gérant des programmes de formation et de renforcement de capacités
- Associations professionnelles certifiant leurs centres de formation sectorielle
- Fondations d'entreprise avec des missions de formation professionnelle
- Organisations syndicales gérant des centres de formation de leurs membres
- Réseaux de formation confessionnels et communautaires
Marché International
Structures de formation opérant dans des contextes régionaux et internationaux.
- Organismes de formation souhaitant obtenir une reconnaissance internationale de leur qualité
- Structures de formation d'Afrique subsaharienne, du Maghreb et de la diaspora cherchant une accréditation crédible
- Institutions de formation souhaitant s'inscrire dans les ODD 4 et 8
- Partenaires de bailleurs de fonds internationaux (Banque Mondiale, AFD, PNUD) souhaitant une certification reconnue
- Réseaux de formation francophones cherchant un label de qualité commun